Untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data alumni, INSIMA mengembangkan sistem informasi Tracer Study yang mampu mengelola data responden, mengolah hasil penelusuran, serta menyajikan informasi alumni dalam bentuk dashboard yang informatif.
Dalam rangka mendukung pengelolaan data alumni yang lebih efektif dan berbasis teknologi, Institut Agama Islam K.H. Sufyan Tsauri Majenang (INSIMA) melakukan pengembangan sistem informasi Tracer Study.
Pengembangan sistem ini dilakukan sebagai bagian dari transformasi pengelolaan data alumni dari proses yang sebelumnya dapat dilakukan secara terpisah menjadi sistem yang lebih terstruktur, terukur, dan mudah dianalisis.
Sistem informasi Tracer Study dirancang untuk mengelola berbagai informasi penting mengenai lulusan, mulai dari data responden, tahun kelulusan, program studi, status alumni, kondisi pekerjaan, waktu tunggu memperoleh pekerjaan, kesesuaian pekerjaan dengan kompetensi, hingga informasi mengenai alumni yang melanjutkan studi.
Tidak berhenti pada pengumpulan data, sistem juga dirancang untuk mengolah data menjadi informasi yang lebih mudah dipahami melalui dashboard. Informasi tersebut dapat ditampilkan berdasarkan tahun lulusan maupun program studi sehingga memudahkan institusi dalam melihat perkembangan dan membandingkan capaian alumni.
Dashboard Tracer Study juga dapat digunakan untuk melihat indikator seperti jumlah lulusan, jumlah responden, response rate, persentase alumni yang bekerja, kesesuaian pekerjaan dengan kompetensi, waktu tunggu pekerjaan, serta persentase alumni yang melanjutkan studi.
Dengan adanya sistem informasi ini, data Tracer Study diharapkan tidak hanya menjadi arsip administrasi, tetapi dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi dalam proses evaluasi dan pengambilan keputusan di tingkat program studi maupun institusi.
Pengembangan sistem tersebut menjadi salah satu langkah INSIMA dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk mendukung tata kelola perguruan tinggi yang lebih efektif, transparan, dan berbasis data.